Tuesday, March 3, 2009

How to Have Successful Meetings
By Dave Wiggins
Edge Training Systems


One, two, three, YAWN! Inefficient, unproductive meetings may be the single biggest time waster in both business and government. In one poll, 90% of managers said half the meetings they attended were either unnecessary or a complete waste of time. Nobody seems to like attending meetings, but they are an inescapable part of the job. In most cases, attendance is mandatory.



To have effective, productive sessions, you need someone to "steer" the meeting and keep everyone focused on the agenda.
Do you lead meetings often? If so, conduct an anonymous poll among regular attendees and ask a simple question. "Are most of our meetings necessary and productive or are they usually a waste of time?" Their responses may surprise you.

Meetings are quite costly in both money and time. For example, if eight company employees earn an average of $30,000 per year and they meet for ninety minutes, the price of this get-together is about $180 in salaries. This figure does not include the hidden costs of transportation, meals, the labor expense of sending out memos, faxes, room preparation, etc. While the attendees are talking, listening, etc., they can accomplish nothing else.


Indeed, meetings are quite expensive. They should be both necessary and effective or they should not take place at all. Here are some tips to remember for making every meeting more productive:


1. Know where you're going. What do you want to accomplish between the beginning and the end of the meeting? What is the purpose? A meeting should always have a specific, clear objective, i.e., come up with a plan of action, brainstorm on a problem, educate, inform, etc. Meetings without a clear purpose are often a huge waste of precious time.


2. Have a set agenda. A lack of thoughtful planning is the cause of failure in almost every endeavor. The same is true for failed, wasteful meetings. Before the attendees arrive, take the time to write out an outline for the meeting. List the issues you want to discuss and decide how much time the group will spend talking about each one. To the best of your ability, stick to the agenda.


3. Limit attendance. As a rule, meetings become less productive as the number of participants increases. When deciding who should attend, be selective. Keep the list of attendees as small as possible. Also, is it really necessary for everyone to stay through the entire meeting? If not, have part-time participants who can leave when their presence is no longer required.


4. Have a leader. Meetings are like ships: sometimes they stray off-course. To have effective, productive sessions, you need someone to "steer" the meeting and keep everyone focused on the agenda. A little small talk is okay, but participants should not be allowed to spend much time discussing subjects unrelated to the purpose of the meeting. A good meeting leader politely stops these digressions quickly and keeps everyone focused on the meeting agenda.


5. Be prompt! If you schedule a meeting to start at 8:00, then begin at 8 sharp every time. Do not wait until 8:05 or 8:10. To make people who arrive on time wait for those who do not is both unfair and inconsiderate. When everyone knows your meetings start promptly, they will arrive on time more often. In other words, start every meeting on time, every time!


6. Have a deadline. Meetings should not only begin at a precise time, but end on time, too. Time limits create a sense of urgency. Deadlines force people to concentrate on the important issues, especially as the end of the meeting approaches.


7. Schedule intelligently. The best times for meetings are at 11:00 A.M. and 4 P.M. People are more likely focus on the subject at hand before lunch and around quitting time. However, try to avoid scheduling meetings right after lunch. Most people experience an energy dip after they eat. The larger the meal, the less their ability to pay attention and participate.


8. Also, the best time to schedule a future meeting is at the end of one. Rather than making phone calls and sending letters announcing an upcoming meeting, set a time and place to meet again while everyone is together.


9. Stand and deliver. If you want to have a brief, "no-fluff" meeting that lasts no more than 10 minutes, do not sit down. Have everyone stand during the meeting instead. There is a correlation between comfort and the length of conversations, and standing up is less comfortable than being seated.


10. Heaven (and everything else) can wait! Never, ever permit an interruption during a meeting unless there is an emergency. Every minute the meeting is disrupted is a minute lost for everyone in attendance.


11. Kill it. An upcoming meeting that seems important on Monday sometimes loses its urgency by Thursday. Honestly ask yourself, is the meeting really necessary? Is it worth the hassle and expense? If the answer is no or if you have any doubts about the value or importance of the upcoming meeting, then do everyone a favor. Cancel it! Remember, no one loves attending meetings. People do not fret when they find out a meeting has been called off.

Friday, January 2, 2009

Consejos en la crisis



Me llegan estos consejos por Internet. Merecen atención, yo creo: "Esta crisis económica empezó en EU, pero se globaliza cada día más: en una forma o en otra nos pegará a todos los seres humanos del planeta. No es la primera, ni será la última; forma parte del modo de producción capitalista, es un proceso eventualmente sano, aunque muy doloroso a corto plazo; como una operación quirúrgica seria, pues, y se llama "destrucción creativa", Schumpeter, 1942.

"Esta crisis es una amenaza mayor, sin duda, pero es también una oportunidad.

Oportunidad de cuidar lo que tienes, de despertar tu conciencia, de aprender a hacer más con menos. Las riquezas ´de papel´, puramente imaginarias, como en la Bolsa, se esfuman, desaparecen, se van a ninguna parte; pero la historia nos enseña que en esta crisis la verdadera riqueza, el verdadero dinero, sólo cambia de manos, procura que sean las tuyas.

"Mantén la calma. Confía en ti mismo. Hemos salido de otras, aunque es cierto que ésta será una de las peores que se recuerden.

"Las condiciones actuales del país y del mundo, son hoy distintas que nunca antes: mucho más complicadas en algunos sentidos, somos mucha más gente y menos petróleo, por ejemplo, y mucho más favorables en otros, tenemos tecnologías y niveles educativos infinitamente superiores, para comenzar.

"Habla con toda tu familia de temas económicos. Lo importante es no meterles miedo. ¿Qué es una recesión y/o depresión? Es una desaceleración de la economía. Las fábricas dejan de producir porque los mercados están saturados y/no las fuente de crédito se secaron tanto para que las fábricas se expandan y produzcan más, como para que los consumidores puedan comprar más. Esto provoca despidos, es decir, desempleo. Las personas desempleadas dejan de tener ingreso: su capacidad de consumo decrece, su capacidad de pagar también.

"Sin ventas, y sin créditos, la economía entra en parálisis. Pero es una corrección, nada más. Durará años, tal vez (la Gran Depresión de los años 30 duró toda la década. Será ardua, pero no es el fin del mundo. Al contrario, es un hecho que durante los periodos económicamente difíciles la gente es más feliz, porque tiene más tiempo, básicamente.

No compres lo que no necesitas. Cíñete a un presupuesto. Evita gastos superfluos. No alcohol, no cigarros, no parrandas, no antros. "Encuentra formas creativas de ganar más dinero.

"Si tienes deudas: págalas, haz una negociación, da la cara, haz un plan para salir adelante, aprende la lección. Si no tienes deudas: sonríe, vas de gane. No te endeudes, ni siquiera a ene meses "sin intereses".

"Resiste la tentación. Comprar a crédito es comprometer ingresos antes de haberlos obtenido. ¿Qué pasa si por cualquier causa siempre no los obtienes? La mejor forma de salir es no entrar. Inicia un plan financiero sólido. Nunca debes olvidar el poder del ahorro.

"A nadie le va a importar más tu situación financiera que a ti mismo. Un mejor concepto de riqueza no es cuánto dinero tienes, sino cuánto tiempo puedes vivir sin trabajar.

"Aumenta tus activos. Pregúntate: ¿cómo sería mi vida si en este momento tuviera tan sólo el 10 por ciento de lo que he ganado a lo largo de toda mi vida? Esta es una situación diferente, como nunca antes la hemos conocido quienes hoy estamos vivos. Las circunstancias son otras; no debes actuar como siempre. Mantente alerta, pero no te presiones demasiado; date espacios para descansar, convivir, pensar. Si tienes trabajo, cuídalo como a tu vida, porque es tu vida.

"Conviértete en un empleado indispensable. No faltes. Ten iniciativa. Sólo se quedarán los mejores. No le des patadas al pesebre. Es tiempo de dar más. Si no tienes trabajo: capacítate, aprende a hacer cosas nuevas, conoce las nuevas tecnologías, no desdeñes las ventas, en este sistema económico son la principal fuente de riqueza.

"No desperdicies nada: ni comida, ni energía eléctrica, ni agua. Recicla. Remueve la energía: deshazte de todo lo que no usas. No guardes sólo por guardar. Sé un benefactor: muchas cosas que a ti ya no te sirven le pueden servir a otros. Reprograma tu mente. Los problemas de dinero no se resuelven con dinero; se resuelven trascendiendo el nivel de pensamiento. La actitud es la clave. Desarrolla una cultura empresarial.

"Sin engañarte ni hacerte ilusiones infundadas, y a pesar de la adversidad, espera siempre lo mejor. Fortalece tu vida espiritual: no hay persona pobre con una vida espiritual rica. Tu riqueza es directamente proporcional a la riqueza de tu vida espiritual. Sobre todo conserva tu buen humor, tu respeto por los demás y conéctate con la fuente de abundancia infinita: Dios, Ser Supremo, Inteligencia Infinita o como prefieras llamarlo."

Tuesday, December 23, 2008

Lo mejor para 2009!!!!

Amigos compañeros:

Este 2008 ha sido uno de los años mas dificiles para coci.
Se ha tenido una fuerte crisis debido a los pagos que nos dejaron de hacer algunas sofoles, aunado a eso nos "preparamos para crecer"
y tuvimos que hacer un alto , dejar ir a gente valiosa y volver a empezar.

Quiero decirles que intentamos cosas y fallamos, pero los obstaculos y las dificultades nos generan caracter y hambre de salir adelante.

Este tiempo de navidad y de año nuevo nos servira para reflexionar lo que vale la pena y regresar con unas metas claras de lo que queremos lograr cada uno como individuos y como equipo.

Yo creo mucho en vivir intensamente y a veces me pueden ver molesto, mas no es molesto sino inconforme , pues se que podemos ser mejores :

mejor en atender a nuestros clientes, en bajar los costos de produccion, en mejorar nuestra calidad.

Asi que debemos medir como vamos dia a dia semana a semana, vamos logrando algo nuevo, esta sirviendo algo o no??


Acuerdense que si nos sentimos incomodos es probable que estemos creciendo, como en el gimnasio, o corriendo, duele, pero sabes que es para tu bienestar.

Si venimos a realizar nuestro trabajo con mucha pasion y esmero los problemas seran parte de ese reto a diario, osea Bienvenidos los problemas que me haran crecer mas..

Estoy seguro que algunos se sientes desanimados y no los culpo, el mundo entero se encuentra asi, pero que puedo hacer, quejarme, echarle la culpa a todos o, Intensamente dar un giro y esforzarme mas, agradecido de todo lo que tengo:

SALUD, FAMILIA, PAZ, AMISTAD, TRABAJO,RETOS,AMOR.

que mas podemos pedir....
lo mismo para todos!!!!!!

les deseo lo mejor y este proximo año sera el mejor para ti y para todos

jorge garcia

Wednesday, December 3, 2008

Estimados Compañeros de Canadevi 3 de Diciembre del 2008

El pasado 15 de noviembre recibimos un oficio de parte de Infonavit solicitando el pago o “multa” de aproximadamente $21, 000,000.00 millones de pesos por la supuesta alteración de la capacidad de compra de Derechohabientes que compraron vivienda.
En el oficio se indicaba que si no se pagaba nos suspenderían el 1ero de diciembre a 15 desarrolladoras aproximadamente.
Quiero expresar que este método de cobrar es injusto, indebido e ilegal porque el Infonavit funge como juez y parte.
Por lo cual nos unimos las desarrolladoras y solicitamos un desayuno para explicarle al Director de Infonavit el injusto e indebido cobro que nos pretenden hacer.
Nos reunimos el pasado 26 de Noviembre donde asistieron el Director de Infonavit Victor Borras, Victor Perez, Jose Lima, Jorge Pulido nuestro Senador de Sinaloa Mario Lopez, El Presidente de la Comisión de Vivienda ante el Congreso Diego Aguilar y nuestro Diputado de Sinaloa Gerardo Vargas, donde se observo una clara tendencia a afectar al Estado de Sinaloa.
En conclusión se quedaron las siguientes posturas:
1. Se reduce la meta en un 40% al Estado de Sinaloa por tener una alta cartera vencida de 6% cuando a nivel nacional anda en un 4.5%
2. Deberán pagar esta sanción de 21 millones de pesos o serán suspendidas de operar.
3. No se mostro ninguna evidencia contundente de esta alteración por parte de las empresas y fue solo una acusación basada en aseveraciones verbales.
Expongo los siguientes datos para situarnos en el problema primeramente.
1. Son aproximadamente 280 casos de los cuales más de la mitad son de mercado libre.
2. La gran mayoría son viviendas económicas.
3. Más del 90% está al corriente de sus pagos.
4. Ya se tienen convenios firmados por el infonavit y los derechohabientes de hace 2 años comprometiéndolos al pago de su vivienda.
5. La aportación doble fue pagada por los derechohabientes los cuales le contestaron al Infonavit que estaban haciendo eso porque los patrones no les pagaban su sueldo completo, imposibilitándolos a adquirir una vivienda, además estaban muy contentos con su casa y la estaban pagando puntualmente.
6. Se hablo a todos los Estados de la República y solo en Tlaxcala y Sinaloa “existe” este problema.




Sabemos que en Sinaloa tiene el Instituto del Infonavit un quebranto causado por otras empresas que no son las mencionadas anteriormente por arriba de los $150 millones de pesos.

Nosotros creemos que estamos pagando los platos rotos de estas y se nos está presionando con un claro abuso de poder, por lo cual pedimos que se investigue de una manera legal y se proceda a juzgar los responsables.

Estimados Compañeros no es la primera vez que el Instituto actúa de esta manera contra los desarrolladores de Sinaloa, sabemos que el Estado de Sinaloa le ha causado muchos problemas y no lo culpamos al Director, pero seamos parejos, ya que nosotros hemos ayudado y colaborado con el Instituto cuando nos ha necesitado como en las tomas de sus oficinas por organizaciones de protesta y en muchas otras ocasiones.

Todo esto lo tiene nuestro Presidente Ramiro Guzman y en estos momentos requerimos de su apoyo y mediación para salir de este problema.


Atentamente

INMOBILIARIA COCI, S.A. DE C.V Jorge Garcia Lopez, Felix
STRUCTURAL VIVIENDAS, S.A. DE C.V. Edgardo Gonzalez Trasvina
GRUPO MEZTA, S.A. DE C.V Alberto Mezta Alvarez
CONSTRUCTORA MAIKA, S.A. DE C.V. Manuel Perez Muñoz
CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA LM, S.A. DE C.V. Francisco Lopez Mendivil
HOGARES PROMOTORA INMOBILIARIA, S.A. DE C.V
GONZALO ROSAS BARRERAS Joaquín Rosas Barreras
ICI GERENCIA DE PROYECTOS SA DE CV Alejandro Rivera Barraza
GALEF CONSTRUCCIONES SA DE CV
INFRADES SA DE CV
TERRA FIRME DESARROLOS INMOBILIARIOS

Tuesday, October 21, 2008

Casas Coci

Estimado Compañero:

•Como vamos?

Que hemos hecho este 2008?:

Empezamos el año apostándole a muchos inicios de obra, al contar con
clientes interesados y financiamiento “suficiente” para invertir en
producción, sin embargo la crisis financiera mundial se nos adelantó al incumplirnos la Sofol Metrofinanciera, que era nuestro principal proveedor de dinero, en los fraccionamientos que estábamos iniciando.

La inversión en vivienda turistica, enfocada a un mercado en recesión, es otro factor que nos ha afectado, al tener casas “atoradas” que estamos vendiendo por debajo de su precio esperado.

Realizamos fuertes Inversiones en reservas territoriales para años futuros (en especial en las plaza de Mazatlan, Los mochis y los cabos)
Invertimos en la apertura de nuevas plazas (los cabos y culiacan) y oficinas residenciales (Mazatlan y los mochis)

Hemos tenido que remar fuerte para la obtención de financiamientos para nuestros clientes, los requisitos han aumentado y se terminaron los subsidios de Conavi – tenemos mas de 300 clientes esperando que se vuelva a abrir este apoyo.

Que hemos hecho para enfrentar esta Crisis?:

En los días recientes, estamos escuchando que las empresas están
enfrentando los estragos de la crisis financiera mundial, que inician planes de ahorro y despidos masivos. Nosotros iniciamos este proceso hace ya 4 meses.

Bajamos nuestros gastos de operación (en nómina 31%, en gastos de
operación-luz, teléfono, combustible, publicidad, etc. 45%).
En su conjunto hemos reducido un 38% del total de nuestros gastos corrientes (y todavía podemos hacer mas).

Por esta razón fusionamos 3 oficinas de venta del segmento residencial (CSL, MZT y LMM), traspasando la operación a las Unidades de Venta Tradicional y eficientando costos de operación.

Estamos buscando vender parte de nuestras reservas territoriales en plazas en las que no estamos operando (Hermosillo y Obregón), en busca de aumentar nuestra liquidez.

En este momento, nuestra situación es de baja liquidez (al igual que todo el mercado), sin embargo, Coci cuenta con activos que superan sus obligaciones a corto plazo, invertidos en:

Inventarios de vivienda terminada (150 viviendas)
Obra en proceso (mas de 1,000 lotes urbanizados, 600 viviendas con avances de obra) y mas de 9,000 lotes como reservas territoriales.

Como vamos a concluir este 2008?:

Nuestro plan para este Cuarto Trimestre, contempla:

Operar con “el cinturón apretado”, solo gastando lo básico en
nuestras unidades de negocio en 4 plazas

Terminar 175 viviendas
Cobrar 250 viviendas
Iniciar 250 viviendas
Vender dos terrenos, para dar liquidez a nuestros planes de
cierre 2008 e inicio 2009.

•Que expectativas tenemos para 2009?:

Terminar todos nuestros proyectos en curso, reducir nuestros costos de producción –no en detrimento de calidad y posición de mercado, si no como resultado de procesos constructivos mas eficientes-,

Cambiamos nuestro enfoque a vivienda económica, tradicional y
media, sin descuidar nuestra presencia en el segmento residencial.

Vamos a producir el siguiente año 1,500 viviendas -600
económicas, 600 tradicionales, 200 medias y 100 residenciales en
las plazas de LMM, CUL, MZT y CSL.

Contamos con financiamientos preautorizados para realizar estas
Inversiones.
Contamos con reservas territoriales para la construcción de 9,000
viviendas, por lo que nuestra continuidad esta asegurada, aún con
la venta de algunos de estos terrenos.

Finalmente, que requiero de tu parte?:

Actitud muy positiva, aún con los 40 años que cumplimos, somos un equipo nuevo, con espíritu joven y queremos hacer bien las cosas.

Es muy importante aprender de las crisis y esta en especial, nos
esta enseñando muchas cosas

Sabemos que nos vas a respaldar y queremos que cuentes con
nuestro agradecimiento anticipado y también con el compromiso
de nuestra parte, de que seas quien en los próximos años, formes parte importante en el crecimiento de nuestra empresa,
disfrutando del logro profesional que conseguiremos sorteando
exitosamente esta crisis.

Pasion por el detalle y consistencia en nuestros productos y servicios!!!

Responsabilidad social y cuidado de nuestro medio ambiente!!!!

Ser parte de algo especial y extraordinario!!!!


"No hay pasion al jugar pobre, en resignarse a una vida menos de la que tu eres capaz de vivir."

Jorge garcia f.